Testata per la stampa

Guide e manuali

 
File in formato DOC (53.98 KB)Elenco repertori attivi in Egrammata (53.98 KB).

Elenco dei repertori attivi in Egrammata. (agg. febbraio 2024)

 
File in formato DOC (535.33 KB)Guida operativa per gli utenti Chrome (535.33 KB).

Guida operativa per gli utenti all'utilizzo della nuova versione compatibile con Chrome. (agg. del 23-2-2023)

 
File in formato DOC (353.21 KB)Configurazione del browser in Win 10 e Win 11 (353.21 KB).

Guida per la configurazione del browser Internet Explorer e Edge per l'utilizzo di EGrammata negli ambienti Windows 10 e Windows 11. (agg. del 7-3-2022)

 
File in formato DOC (696.42 KB)Apposizione della segnatura sui documenti analogici registrati nel protocollo in regime di smart working (696.42 KB).

Indicazioni operative per l'apposizione della segnatura sui documenti analogici registrati nel protocollo in regime di smart working. (agg. del 8-4-2020)

 
File in formato DOC (2.8 MB)Interoperabilità e integrazione con il sistema PEC (2.8 MB).

Protocollo informatico: Interoperabilità e integrazione con il sistema PEC: strutture di ateneo. (agg. del 22 Aprile 2021)

 
File in formato DOC (1.16 MB)Presentazione integrazione PEC-PEI (1.16 MB).

Presentazione dell'architettura del servizio di integrazione PEC-PEI con il sistema di Protocollo. (novembre 2016)

 
File in formato DOC (2.55 MB)Manuale utente Interoperabilità e integrazione col sistema PEC (2.55 MB).

Guida all'utilizzo della nuova funzione di Interoperabilità e l'integrazione col sistema PEC di Ateneo.

 
File in formato DOC (320.76 KB)Istruzioni operative per firmare digitalmente documenti nel Protocollo (320.76 KB).

Guida all'utilizzo della nuova funzione di integrazione del Protocollo con il sistema di firma digitale centralizzato Confirma.

 
File in formato DOC (320.76 KB)Istruzioni operative per firmare digitalmente documenti nel Protocollo (320.76 KB).

Guida all'utilizzo della nuova funzione di integrazione del Protocollo con il sistema di firma digitale centralizzato Confirma.

 
File in formato DOC (4.65 MB)Manuale di gestione del protocollo informatico, dei documenti e dell'archivio dell'Università degli Studi di Napoli Federico II versione 1.1 (4.65 MB).

Manuale di gestione del protocollo informatico, dei documenti e dell'archivio dell'Università degli Studi di Napoli Federico II" versione 1.1 emanato con DG/2014/1140 del31.07.2014

 
File in formato DOC (29 KB)Timbro di copia conforme. (29 KB).

Documento Word contenente il timbro di copia conforme.

 
File in formato PDF (7.93 MB)Manuale operativo per la gestione digitale dell'iter di approvazione e di registrazione dei Decreti e degli Ordini di Servizio (7.93 MB).

Manuale operativo per la gestione digitale dell'iter di approvazione e di registrazione dei Decreti e degli Ordini di Servizio. (aggiornamento del 15.12.2011)

 
File in formato PDF (274.06 KB)Guida operativa alla funzione di ricerca avanzata (274.06 KB).

Descrizione dell'aggiornamento del sistema di protocollo del 15-12-2010.
La nuova funzione consente una ricerca full text sui dati registrati.

 
File in formato PDF (2.05 MB)Manuale per gli uffici di direzione (2.05 MB).

Guida operativa al processo di assegnazione (sigla) dei procedimenti amministrativi effettuato dalla Direzione Amministrativa, dalle Direzioni dei Poli, dalle Ripartizioni dell'Amministrazione Centrale (10.06.2010).

 
File in formato PDF (1.35 MB)Guida operativa per la gestione dell'iter delle Raccomandate con ricevuta di ritorno (1.35 MB).

Il presente documento ha l'obiettivo di fornire le indicazioni operative per la gestione dei documenti trasmessi a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno.

 
File in formato PDF (1.82 MB)Guida all'utilizzo del client di emergenza (1.82 MB).

Il presente documento costituisce una guida operativa all'utilizzo del client di emergenza del sistema di Protocollo informatico dell'Università degli Studi di Napoli Federico II, basato sull'applicativo "E-grammata" (19.11.2009).

 
File in formato PDF (64.02 KB)Elenco dei codici identificativi dei registri di emergenza (64.02 KB).

Questo documento contiene l'elenco dei codici identificativi dei registri di emergenza (aggiornato al 01.09.2009)

 
File in formato PDF (871.11 KB)Guida a Windows Terminal server per l'accesso remoto al protocollo (871.11 KB).

Il presente documento è la guida operativa alla connessione Windows Terminal Server, che consente l'accesso tramite Internet Explorer al sistema di Protocollo Informatico dell'Università degli Studi di Napoli Federico II, basato sull'applicativo "E-grammata", disponibile all'indirizzo: http://www.protocollo.unina.it (aggiornato a luglio 2009).

 
File in formato PDFGuida all'utilizzo del timbro digitale.

Il manuale illustra l'utilizzo del timbro digitale, soluzione adottata nell'ambito del sistema del Protocollo Informatico UNINA per la riproduzione in formato pdf dei documenti informatici firmati digitalmente. Tale soluzione, nel ridurre i rischi di contraffazione dei documenti riprodotti, fornisce l'evidenza oltre che del timbro crittografico vero e proprio anche della segnatura di protocollo e dei nominativi dei sottoscrittori dei documenti (24.06.2009).

 
File in formato PDFGuida all'installazione hardware della postazione di lavoro del protocollista.

Il presente manuale costituisce una guida operativa all'installazione delle apparecchiature hardware (scanner e stampante di etichette) a supporto della postazione di protocollazione nonché  alla configurazione del browser per il corretto accesso al sito del protocollo informatico (aggiornato al 24.09.2008)

 
File in formato PDFGuida all'utilizzo del software SCANPROT.

Guida pratica ll'utilizzo di SCANPROT - Riservato alle strutture che hanno fatto richiesta del software specifico - (aggiornato al 30.04.2008)

 
File in formato PDFGuida operativa.

Dettagliata guida all'utilizzo del Protocollo Informatico (aggiornato al 10.12.2007)

 
File in formato PDFGestione operativa dell'iter documentale.

Manuale per gli uffici amministrativi (aggiornato al 13.07.2007)

 
File in formato PDFModello di riferimento protocollo informatico.

Il CNIPA ha redatto un modello di riferimento del Manuale di gestione utile a tutte le amministrazioni che realizzano progetti di gestione elettronica dei documenti. Questo è il risultato di una attenta analisi dei manuali di gestione pervenuti al CNIPA e/o pubblicati dalle singole amministrazioni centrali e locali e della adozione delle norme e dei regolamenti afferenti il protocollo informatico, la gestione documentale e gli archivi (aggiornato al 21.06.2006).
(fonte http://www.cnipa.gov.it)

 
File in formato PDFManuale per gli amministratori di sistema.

Versione 1.0 (aggiornato a luglio 2005). Guida alle funzionalità necessarie ai processi di gestione e di amministrazione del sistema del Protocollo Informatico.

 
File in formato PDFManuale E-Grammata.

Manuale utente della versione 3.3 (aggiornato a luglio 2005).

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