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News Protocollo Informatico

Protocollo Informatico - News del 19/4/2016

Dettagli

E' attivo il nuovo processo di stampa registro giornaliero di Protocollo completamente a norma DPCM del 12.3.2014 "Regole tecniche per il protocollo informatico".

 

Tale componente provvede a estrarre i metadati obbligatori diregistrazione della giornata e a produrre un file di riepilogo "pdf" registrato (per garantirne immodificabilità e integrità) nel protocollo informatico, inaccordo con la soluzione da tempo adottata dal nostro Ateneo e validata dall'AgID.

 

Le novità rispetto alla precedente soluzione sono:

a)     I registri giornalieri prodotti sono repertoriati in automatico in una serie dedicata, la cui sigla è "RGP". La prima registrazione effettuata in tale repertorio è stata eseguita in data odierna, con allegato il file di registro del giorno 18.4.2016 (relativo aisoli PG).

 

b)   Il registro può essere configurato per produrre anche le stampe dei repertori interni, oltre che dei Protocolli Generali (PG). La configurazioneche abbiamo definito, salvo diversa indicazione, prevede - a partire da domani- anche la stampa delle registrazioni giornaliere effettuate nei seguentirepertori: DR (Decreti Rettorali), DG (Decreti Direttoriali), OG (Ordini diServizio), DD (Decreti Dirigenziali), CA (Convenzioni di Ateneo), GA (Bandi di gara), VE (Verbali di esame), UL (Ufficio Legale), UC (Ufficio Contenzioso sullavoro), RGP (Registro giornaliero di protocollo).

 

c)     Nel registro è contenuta la sezione relativaalle modifiche effettuate nel corso della giornata sulle registrazioni di protocollo.

 

d)     Ciascuna occorrenza è completata con il timbro crittografico che contiene - tra l'altro - anche l'impronta del file primario della registrazione.

 

La descrizione del nuovo componente sarà riportata nel prossimo aggiornamento del Manuale di gestione.

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