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Autorizzazione, verifiche amministrative e visto contabile
Gli Incaricati alla verifica amministrativa:
Le strutture possono facoltativamente
attivare il meccanismo del Visto amministrativo.
In tal caso, l'ufficio
amministrativo competente per la gestione delle missioni può verificare
preventivamente la richiesta e marcarla come "VERIFICATA", oppure "VERIFICATA
CON ANOMALIE". Tale verifica può essere eseguita in modo facoltativo e non è
bloccante.
Il sistema individua e
contatta tramite mail i responsabili informandoli dei documenti in attesa di
autorizzazione.
I Responsabili:
Ogni responsabile (di struttura di I
livello) coinvolto nell'autorizzazione della missione (di struttura e, a
seconda dei casi, di progetto) procede ad autorizzare, rifiutare o chiedere di
rivalutare la richiesta di missione per la parte di propria competenza.
In dettaglio, ciascun responsabile deve:
- Accedere a U-Web Missioni.
- Visionare i documenti in attesa di autorizzazione (per le strutture che hanno attivato il visto amministrativo, il responsabile visualizzerà le missioni che sono state verificate dagli incaricati amministrativi).
- Autorizzare/Rifiutare la richiesta.
I responsabili possono essere coinvolti nel processo di autorizzazione in due momenti diversi:
- per andare in missione;
- per il rimborso di alcune spese sostenute nella missione.
Il/i Responsabile/i è/sono identificato/i in base alla struttura di afferenza e, nel caso di missione su fondi di progetto, al progetto indicato e alla struttura a cui afferisce il progetto. Più in dettaglio:
- Missioni FSPD: Il Responsabile del processo di autorizzazione è il Responsabile della struttura di afferenza.
- Missioni FSPA: I Responsabili del processo di autorizzazione sono il Direttore Generale e il Capo dell'Area di afferenza.
- Missioni ASTRU: I Responsabili del processo di autorizzazione sono i Responsabili della struttura di afferenza e di quella che sostiene i costi della missione (nel caso in cui il dipendente afferente a una struttura di Ateneo non afferente all'Amministrazione Centrale va in missione per conto dell'Amministrazione Centrale, l'autorizzazione sarà firmata dal Responsabile della struttura di afferenza e dal Direttore Generale).
- Missioni FRIC: I Responsabili del processo di autorizzazione sono: Responsabile della struttura di afferenza, il Responsabile del progetto e il Responsabile della struttura che gestisce il progetto.
- Missioni RETT: Il Responsabile del processo di autorizzazione è il Rettore.
Gli Incaricati contabilità:
Gli Incaricati della gestione contabile
delle missioni della propria Unità Organizzativa provvedono a contabilizzare
ciascuna missione autorizzata, procedendo a contabilizzare una scrittura COAN
anticipata. La missione risulterà quindi vistata contabilmente.
